L’intelligence artificielle accélère le catalogage des livres à la Bibliothèque royale de Belgique

blog Publié le jeudi 7 septembre 2023

Un exemplaire de chaque livre publié par un auteur belge est conservé dans notre bibliothèque scientifique nationale (KBR). Cependant, nombre de ces ouvrages ne figuraient pas encore dans le catalogue en ligne de l’institution et étaient donc invisibles pour le public. Inetum-Realdolmen a donc élaboré sur la Microsoft Power Platform un outil permettant à la bibliothèque de traiter et de valider ses données au moyen de l’intelligence artificielle. Cette application performante a permis à la KBR de traiter assez rapidement 19 000 scans de pages de titre, soit l’équivalent de 5 ans de travail pour un catalographe.

Gain de temps pour la KBR

La Bibliothèque royale de Belgique (KBR) est la bibliothèque scientifique nationale de Belgique. Elle centralise toutes les publications belges et conserve, gère et étudie un vaste patrimoine culturel et historique composé de plus de 8 millions de documents. Elle donne au public accès à l’information, facilite la recherche et propose une expérience culturelle. La numérisation constitue un pilier indispensable de sa stratégie d’avenir. Dans les prochaines années, elle entend ainsi intégrer de nouvelles solutions technologiques et d’automatisation à toutes ses opérations.

L’Agence d’information bibliographique est chargée de la création des descriptions de chaque ouvrage confié à la KBR par différentes sources. Elle souhaitait accélérer le processus de description et de numérisation de son patrimoine en complétant son catalogue en ligne et donc en augmentant le nombre de descriptions qui y figurent. Pour ce faire, elle recherchait une application conviviale, qui automatiserait en grande partie cette tâche titanesque et l’accélérerait dès lors considérablement.

La puissance de l’intelligence artificielle

La KBR a récemment migré vers Microsoft 365, avec Teams, Exchange et SharePoint. Il était dès lors essentiel que l’application s’inscrive parfaitement dans l’infrastructure existante. Nous avons opté pour une Power App qui fait partie de la Microsoft Power Platform. L’application peut également être ajoutée à Teams afin d’éviter aux collaborateurs de quitter leur environnement de travail habituel. Un autre avantage est la fonctionnalité d’IA offerte par la Power Platform. Au départ, nous avons entraîné ce composant avec environ 30 photos de pages de titre. Bien entendu, le modèle continue d’apprendre au fil des tâches. L’application a donc été préparée avec un minimum d’effort pour parvenir à lire les pages de titre et placer des données telles que le titre et l’auteur dans les bons champs à compléter. Cela a permis à l’app d’être opérationnelle très rapidement : nous l’avons conçue en 10 jours.

Cette application m’a appris que l’intelligence artificielle permet d’accélérer les procédures et qu’elle n’est pas aussi chère qu’on le pense. En effet, l’application est entièrement intégrée à notre infrastructure Microsoft existante. L’autre grand avantage d’une Power App est que tout peut être paramétré sur mesure et répond donc parfaitement à nos besoins. ~ Hannes Lowagie, responsable de l’Agence d’information bibliographique de la KBR

Après le traitement automatique des données, une personne les valide toujours pour s’assurer qu’elles sont correctes. Grâce aux photos prises à l’avance, cette étape peut désormais se faire à distance, une belle avancée vers le travail hybride pour les collaborateurs de la KBR.

La collaboration avec les experts d’Inetum Belgique s’est bien passée. Nous avions des contacts quotidiens avec les développeurs afin de pouvoir corriger rapidement le tir. Ils nous ont également aidés à toujours trouver le bon compromis entre impact et effort. En un mot, ils se sont dévoués corps et âme au projet. ~ Hannes Lowagie, responsable de l’Agence d’information bibliographique de la KBR

Le début d’une longue histoire

Les riches collections de la KBR sont diverses et variées. La bibliothèque conserve non seulement des livres, mais aussi d’autres types de documents tels que des cartes, des photos et des partitions. L’app sera aussi utilisée à terme à d’autres types de documents. Pour ce faire, l’IA doit continuer d’être entraînée afin que d’autres éléments, comme les données présentes sur les faire-part de décès, soient également reconnus. En outre, la KBR souhaite présenter l’app à d’autres organisations avec lesquelles elle collabore, afin de les inspirer.

Une chose est sûre, cet outil a fait germer de nombreuses autres idées. L’intelligence artificielle renferme encore un énorme potentiel dans toutes sortes de processus d’entreprise.

Pour en savoir plus sur la Bibliothèque royale de Belgique, rendez-vous sur www.kbr.be